بزرگترین وبلاگ تخصصی ، تفریحی ایرانیان

بزرگترین وبلاگ تخصصی ، آموزشی و تفریحی ایرانیان

بزرگترین وبلاگ تخصصی ، تفریحی ایرانیان

بزرگترین وبلاگ تخصصی ، آموزشی و تفریحی ایرانیان

جعبه ابزاری در کنار آفیس

 

معمولا استفاده کاربران از آفیس مایکروسافت بر موارد کاربردی عمده از قبیل Outlook ‏, Word , اکسل ‏‎, پاورپوینت و … متمرکز می شود . اما به طور کلی در آفیس , صرف نظر از ویرایش های مختلف آن , چندین ابزار سودمند دیگر را از زیر گروه Microsoft Office Tools و Microsoft Office از منوی Start ویندوز خواهید یافت .



اگر به هنگام نصب آفیس از تنظیمات پیش فرض آن استفاده نمایید, هشت یا نه ابزار در زیر گروه Microsoft Office نمایان خواهد شد . یکی از این ابزارها shot viewer- Microsoft Office Access Snap است که تنها به همراه ویرایشی از آفیس نصب می شود که حاوی برنامه اکسس است . برخی از میانبرهای ارائه شده در این زیر گروه در حقیقت به برنامه های واقع در دیسک سخت اشاره دارند و سایر میانبرها به هنگام اولین درخواست اجرا از جانب کاربر, به نصب ابزار مورد نظر می پردازند. چهار عدد از این ابزارها , ابزارهای کاربردی کوچکی هستند و بقیه آنها ابزارهای کمکی می باشند . در ادامه به معرفی گذرا و اجمالی هر یک از ابزارها می پردازیم.

مدیریت تصاویر

Microsoft Office Picture Maneger در مقایسه با ابزارهای ارائه شده پیشین در مجموعه آفیس , قابلیت های ویرایشی کمتری را در اختیار کاربران قرار می دهد. اما به طور موثری جایگزینی برای ابزار ویرایش عکس محسوب می شود که به همراه نسخه های پیشین آفیس ارائه می شد.

همان طور که از نام این ابزار برمی آید, این برنامه بیشتر بر مدیریت عکس ها و تصاویر تمرکز دارد تا ویرایش آنها . در حقیقت این ابزار مشابه برنامه های مستقل تولید آلبوم است که به همراه دوربین های دیجیتال و اسکنرها ارائه می شوند. با این تفاوت که از یک مرورگر ساده تصاویر همانند Windows Picture and Fax Viewer پا را کمی فراتر گذاشته است . این برنامه یک ابزار سودمند جهت سازماندهی, مشاهده و ویرایش ابتدایی تصاویر در فرمت های BMP, EMF,GIF,JPEG,PNG,TIFF و WMF است. به علاوه , امکان فشرده سازی و تبدیل کردن یک فرمت به فرمت دیگر را میسر ساخته است.

رابط کاربر این برنامه یادآور ویندوز اکسپلورر است که در حالت نمایشی View Thumbnail تنظیم شده است . البته این برنامه ویژگی های دیگری را هم دارد . پانل سمت چپ Picture Manager برخلاف ویندوز اکسپلورر , سلسله مراتب کامل پوشه های روی دیسک سخت را نمایان می سازد. در عوض, این پانل میانبردهایی را به پوشه هایی خاص نشان می دهد. چنانچه تصاویر شما در پوشه هایی در یک یا چندین درایو پخش شده باشند , به راحتی می توانید میانبری به پوشه حاوی تصاویر ایجاد نمایید. در این ابزار این قابلیت فراهم است که در صورت نیاز , به هر جایی از هارددیسک بروید.

برای این کار کافی است میانبری را که به پوشه حاوی زیرپوشه ها اشاره دارد. به سلسله مراتب نمایش فایل ها اضافه نمایش نماییم. . با این عمل به راحتی می توانیم در دفعات بعد زیرشاخه مورد نظر را مرور کنیم. به عنوان مثال اگر میانبری را که به درایو C: اشاره دارد به سلسله مرتب بیفزاییم , می توانیم همه این درایو را مرور کنیم . به منظور افزودن میانبر , ابتدا از منوی File گزینه Add Picture Shortcut را انتخاب کنید, سپس پوشه ای را که مایل به نمایش آن در سلسله مراتب می باشید, مرور نمایید . جهت افزودن خودکار انتخاب نمایید. سپس با استفاده از Task Pane به محل مورد نظر جهت جستجو در آن بروید و در انتها OK را کلیک نمایید. چنانچه به عنوان مثال جستجو در درایوهای محلی را برگزینید , Picture Manager به منظور یافتن تصاویر مورد نظر در تمام درایو را جستجو می کند. 

 همچنین می توانید جهت حذف میانبرها روی آنها کلیک راست کنید و از منوی نمایان شده گزینه Remove Shorcut را انتخاب نمایید.

هنگام حذف میانبرها توجه داشته باشید که گزینه Delete را به اشتباه انتخاب نکنید . زیرا این گزینه همه پوشه و محتویات آن را از هارددیسک حذف می کند.

همانطور که اشاره شد یکی از قابلیت های مفید این برنامه , توانایی تبدیل کردن تصاویر به فرمت های دیگر است . بدین منظور کافی است که تصویر یا تصاویر دلخواه را انتخاب کنید و از منوی File گزینه Export را برگزینید. سپس از پنجره ی محاوره ای ظاهر شده از فهرست کرکره ای Export With This File Format ,یکی از فرمت های مورد نیاز را انتخاب نمایید و عملیات را خاتمه دهید. 

 به منظور آشنایی با قابلیت های ویرایشی این برنامه می توانید از منوی Picture اقدام نمایید. این منو به شما امکان می دهد اعمالی نظیر برش , چرخش و تنظیم و روشنایی و تمایز رنگ , حذف قرمزی مردمک چشم , تغییر اندازه و فشرده سازی تصاویر را انجام دهید. چنانچه پس از اعمال قابلیت های ویرایشی روی تصاویر, از حاصل کار رضایت نداشته باشید,‌ به راحتی می توانید با استفاده از گزینه Undo واقع در منوی فایل چندین مرتبه به عقب بازگردید. اما به خاطر داشته باشید که تغییرات تنها در صورت انتخاب گزینه Save از منوی File به صورت دائمی ذخیره خواهد شد. لذا هنگام بستن Picture Manager در صورتی که تغییرات را ذخیره نکرده باشید, برنامه از شما سوالی مبنی بر ذخیره سازی تغییرات خواهد پرسید. 

 مدیریت اسناد 

 Microsoft Office Document Imaging و Microsoft Office Document Scanning مکمل یکدیگرن دو با هم کار می کنند . نحوی کار بدین صورت است که ابتدا Document Scanning Tool صفحه مورد نظر را در اختیار Document Imaging Tool انجام دهید. برنامه به منظور اسکن حقیقی تصویر فراخوانی خواهد شد.

داشتن اطلاع در مورد این دو ابزار سودمند است . زیرا ترکیبی از این ابزارها و ویندوز اکس پی توانایی های ممتازی را برای مدیریت اسناد به ارمغان می آورد و از Windows Scanner and Camera Wizard که هیچ قابلیتی جهت OCR ندارد , فراتر می رود. هنگامی که Document Scanning را باز می کنید, ممکن است با سوالی مبنی بر انتخاب اسکنر مواجه شوید. چنانچه این امر محقق نشد و در عین حال بیشتر از یک اسکنر را به صورت نصب شده داشته باشید , روی دکمه Scanner کلیک کنید و از منوی کرکره ای , اسکنر مورد نظر را برگزینید. در این راه با دو گزینه در کادر محاوره ای ظاهر شده مواجه خواهید شد. اگر تمایل داشته باشید درایور برنامه قبل از هر عمل اسکن به منظور بررسی و تغییر تنظیمات نمایان شود, باید گزینه Show Scanner Driver Dialog Befor Scanner علامت زده شده باشد .

اغلب برنامه را می توانید با استفاده از مقادیر از پیش تعیین شده کنترل نمایید. برای مشاهده تنظیمات , ابتدا هریک را انتخاب نمایید . برای مشاهده تنظیمات , ابتدا هریک را انتخاب نمایید و سپس دکمه Edit Selected Preset را کلیک نمایید. 

 به علاوه با استفاده از دکمه Advanced و عبور در میان برگه های موجود می توان تنظیمات را مشاهده کرد و یا تغییر داد.

در اینجا دو انتخاب وجود دارد, یکی از آنها دکمه Create Shortcut از برگه General است که با آن می توان یک میانبر به Preset جاری برروی دسک تاپ را ایجاد نمود. در نتیجه با استفاده از این میانبر می توان در دفعات بعدی عملیات اسکن را دوبار با کلیک برروی این میانبر انجام داد. چنانچه هربار از تنظیمات یکسانی جهت اسکن اسناد استفاده می کنید,‌این قابلیت می تواند نقش مهمی را ایفا کند. 

 انتخاب دیگر OCR است که از برگه ی Processing قابل دسترسی است. با استفاده از OCR متون به کار رفته در تصویر شناسایی می شود. از این رو محتوای فایل اسکن شده در Document Imaging قابل جستجو می شود و سرویس نمایه ساز ویندوز اکس پی می تواند آن را بخواند. این ویژگی قابلیت های مدیریت ابتدایی اسناد را فراهم می کند. برای این کار گزینه Search را از منوی Start برگزینید. سپس با وارد کردن کلمه یا عبارت جستجو , اسناد را جستجو کنید. در پایان با یافتن نتایج می توان فایل یافته شده را در Document Imaging بازگشایی نمود. از طرف دیگر با استفاده از گزینه Find از منوی Edit می توان در درون سندباز شده به جستجو پرداخت. 

 توانایی ایجاد فایل های نمایه سازی نقطه قوت بزرگی است که به واسطه نرم افزارهای کاربردی ترکیبی حاصل می شود. همچنین بااستفاده از از گزینه Send Text To Word از منوی Tools می توان متن را از Document Imaging به نرم افزار Word ارسال نمود. 

 Document Imaging ویژگی های دیگری از قبیل حاشیه نویسی را در اختیار کاربران قرار می دهد. ویژگی های ارائه شده و انتخاب های مربوط به آنها به طور وسیعی گویای عملکرد خود هستند. لذا به منظور کسب اطلاع در رابطه با عملکرد هر کدام منوها و گزینه ها را بیشتر بررسی کنید.

قابلیت سودمند دیگر ,‌توانایی ایجاد تغییر در شیوه قرارگیری صفحات در اسناد چندصفحه ای با استفاده از کشیدن و انداختن است. همچنین این امکان فراهم است که صفحات را از یک پنجره به پنجره دیگر بکشید. Document Imaging از دو فرمت TIFF و Mdi پشتیبانی می کند . جهت به اشتراک گذاری فایل های خود با دیگران ممکن است از فرمت TIFF استفاده نمایید. اما چنانچه شخصی بااستفاده از برنامه دیگر به ذخیره فایل TIFF بپردازد . در صورتی که شما فایل را با استفاده از OCR شناسایی کرده باشید, مجددا مجبور خواهید بود عملیات شناسایی را انجام دهید. مزیت فرمت MDI در تولید فایل های کم حجم است. ما در یک آزمایش سریع توانستیم یک TIFF با حجم 1.2 مگا بایت را به صورت یک فایل MDI با حجم 333 کیلو بایت ذخیره کنیم . 

 مدیریت کلیپ ها

 Microsoft Clip Organizer همان گونه که از نامش بر می آید ابزاری برای سازماندهی کلیپ ها می باشد, ضمن آنکه شامل مجموعه ای از کلیپ آرت هم می شود . این کلیپ آرت ها بعضی داخل کامپیوتر نصب شده اندو بعضی را با استفاده از Clips Online باید از اینترنت دریافت کرد. 

 گزینه Add Clips ار منوی File نیز عملکردی مشابه Picture Organizer دارد . این امکان را فراهم می سازد تا به صورت دستی و یا خودکار به افزودن کلیپ آرت ها بپردازید. این برنامه نیز همانند سایر برنامه ها کاملا ساده و قابل فهم است و به راحتی می توانید با کنکاش در منوها و انتخاب آن ها دز پانل وظیفه نحوه استفاده از آن را فرا بگیرید. فراموش نکنید که حتما از گزینه Search به منظور جستجوی کلمات کلیدی در میان مجموعه کلیپ آرت ها بهره بگیرید. همچنین می توانید با کلیک راست بر کلیپ ها و انتخاب گزینه Edit Keywords , کلمات کلیدی آن ها را حذف و اضافه نمایید.

مدیریت تنظیمات 

 Microsoft Office 2003 Save My Setting تنها یک Wizard جهت ذخیره سازی تنظیمات برنامه های زیرمجموعه آفیس است . این برنامه نیز می تواند به منظور بازسازی تنظیماتی که قبلا ذخیره کرده اید, به کار گرفته شود. مادامی که تنظیمات را در یک فایل ذخیره کرده اید، می توانید فایل را به منظور اعمال یکباره تغییرات مورد پسند خود در برنامه های زیرمجموعه آفیس 2003 به یک سیستم دیگر انتقال دهید . به عنوان مثال یک تکنیک یک راه بهینه برای سفارشی سازی تنظیمات در یک سیستم جدید در موقع روز آمدسازی آن است .

مدیریت حوادث

Microsoft Office Application Recovery در زمانی که برنامه های زیرمجموعه آفیس متوقف می شوند و عملا از کار می افتند , آن ها را می بندد. از سوی دیگر, این ابزار هنگام وقوع چنین مواردی امکان بازیابی اسناد را فراهم می سازد. 

 تنظیمات زبان 

 Microsoft Office 2003 Language Setting به کاربر اجازه می دهد تنظیمات مربوط به زبان برنامه های زیر مجموعه آفیس را با حذف و اضافه نمودن زبان های مورد نظر در فهرست Enabled انجام دهید. همچنین بااستفاده از این ابزار می توانید زبان پیش فرض برنامه های آفیس را تغییر دهید. به عنوان نمونه چنانچه زبان را از English(U.S) به English(U.K) تغییر دهید, کنترل کننده املای برنامه Word از این پس واژه Colour را درست می داند و واژه Colour را به عنوان یک واژه غلط تلقی می کند. 

 مشاهده گزارش های اکسس

Microsoft Office Access Snapshot Viewer امکان مشاهده تصویر فوری از گزارش تهیه شده اکسس را فراهم می سازد . این ابزار در نسخه ای از آفیس که شامل اکسس است , وجود دارد با استفاد از این ابزار می توانید تصویری سریع از گزارش خود ایجاد نمایید و آن را با کسانی که برنامه اکسس را ندارند به اشتراک بگذارید. لازمه مشاهده این تصویر وجود مشاهده گر آن است . در این صورت می توان به هنگام اشتراک گذاری و یا ارسال تصویر , یک نسخه از مشاهده گر یا پیوند مربوطه جهت دریافت مشاهده گر را برای افراد مورد نظر ارسال نمود. در حالت پیش فرض برنامه Snapview.exe در مسیر زیر قرار گرفته است: 

 C:Program FileCommon FilesMicrosoft Shared Snapshot Viewer 

 گواهی دیجیتالی برای ماکروها 

 Digital Certificate For VBA Projects به کاربر اجازه می دهد یک گواهی دیجیتالی Self-Signed را ایجاد نماید. بدون وجود این گواهی, قابلیت امنیتی ماکروها در آفیس, ماکروهای ورودی را مشکوک فرض می کند و بسته به تنظیمات امنیتی ممکن است هربار به هنگام بازگشایی , سوالی مبنی بر فعال سازی ماکروها از کاربر بپرسد یا به سادگی آن ها را غیرفعال سازد. می توان با استفاده از گواهی دیجیتالی Self-Signed , به آفیس اعلام نمود که به ماکروها اعتماد نماید. 

 نتیجه گیری

با سرزدن به منوی Microsoft Office Tools با برنامه سودمندی مواجه خواهید شد که اغلب مورد غفلت واقع می شوند. از این برنامه ها می توان برای مدیریت عکس و تصویر , تنظیم یک سیستم مدیریت اسناد, ایجاد گواهی نامه ها برای ماکروها و یا انتشار گزارش های به دست آمده از اکسس استفاده نمود. بدون شک پس از اولین استفاده از این ابزارها , آن ها را مجموعه ای ارزشمند خواهید یافت. 

 از شبکه فناوری اطلاعات ایران

ایمیلهای خود را امضا کنید!

در صورتی که شما هم از آن دسته افرادی هستید که نامه های خود را با برنامه Outlook Express ارسال و دریافت میکنید ، میتوانید از قابلیت جالب این برنامه استفاده نمایید. بدین شکل که میتوانید در انتهای تمامی ایمیلهای ارسالی یک عبارت و یا یک عکس را قرار دهید تا به عنوان امضای ثابت شما برای دریافت کنندگان ایمیل ارسال شود.

بدین منظور:
ابتدا برنامه را باز کرده و از منوی Tools گزینه Options را انتخاب کنید.
سپس بر روی قسمت Signatures کلیک کنید.
در بخش Signatures براحتی می توانید یک امضا برای نامه هایتان بسازید.برای این کار روی New کلیک کنید و در ویرایشگر پایین در قسمت Text متن مورد نظر خود را وارد کنید یا چنانچه فایل خاصی (تصویر امضای واقعی شما) مد نظر شماست از قسمت File آن را وارد کنید.
در پایان به این نکته دقت کنید که اگر میخواهید امضای شما به انتهای همه نامه های ارسالی شما اضافه شود باید گزینه Add signatures to all در بخش Settings signatures تیک خورده باشد. در ضمن اگر نمی خواهید امضای شما به انتهای پاسخ نامه های اضافه شود باید گزینه Don’t add signatures to تیک خورده باشد.

موفق باشید....

کشف بازی مخفی موجود در نرم افزار Excel 2000

قصد داریم یک ترفند بسیار جالب را برای شما معرفی کنیم. در این ترفند شما میتوانید یک بازی ماشین سواری را در داخل نرم افزار Microsoft Excel 2000 بیرون بکشید. لازم به ذکر است نرم افزار Excel در بسته نرم افزاری آفیس قرار دارد و بیشتر برای محاسبات ریاضی ، آماری و نمودارکشی استفاده میشود.

بدین منظور:
1- اکسل 2000 را اجرا کنید.
2- از منوی File گزینه Save as web page را انتخاب کنید.
3- گزینه های Selection:Sheet و Add interactivity را تیک بزنید.
4- Save را زده و از اکسل خارج شوید.
5- فایل ذخیره شده را با Internet Explorer 6/5/4 باز کنید.
6- به سطر 2000 بروید و کل سطر را با زدن عنوان 2000 امین سطر انتخاب کنید.
7- با استفاده از کلید Tab به ستون WC در سطر 2000 بروید (حالت Select نباید ازبین برود).
8- حالا کلیدهای Shift+Alt+Ctrl را همزمان با هم بگیرید و با موس روی لوگوی Office کلیک کنید.
حالا بازی اجرا میشود. دقت کنید کلیدهای جهت دارد برای کنترل بازی ، Space برای شلیک ، کلید O برای ریختن روغن به پشت سر و دکمه H برای روشن کردن چراغهای جلو میباشد.

نحوه طراحی یک سیگار در نرم افزار Microsoft Word

مطمئنأ همگی شما از کارکرد نرم افزار Micorsoft Word اطلاع دارید اما باید قبول کرد که عملکرد این نرم افزار به تایپ و ویرایش متون محدود نمیشود. چرا که با استفاده از آن میتوان کارهای گرافیکی جذابی را نیز انجام داد. با استفاده از این ترفند میتوانید شکل یک سیگار را توسط این نرم افزار طراحی کنید.


بدین منظور:
1. با استفاده از ابزار Drowing که توسط این مسیر فعال می شود :
View Toolbars drowing
نواری در پایین صفحه ظاهر می شود .

2. از بین گزینه های این ابزار گزینه Oval که به شکل بیضی است انتخاب می کنیم .

3. سپس به صفحه رفته و دایره ای کوچک به اندازه 0.5 cmرسم می کنیم.

4. همان طور که دایره را رسم کردیم گزینه style3-Dرا در همان نوار ابزار drowing انتخاب می کنیم .

5. سپس 3D style 11 را انتخاب می کنیم و می بینیم که دایره حجم گرفته است .

6. دوباره گزینهstyle 3-Dرا انتخاب و به قسمت 3-Setting Dمیرویم.

7. سپس گزینه Depth را انتخاب و گزینه 288 pt را انتخاب می کنیم .

8. سپس 7 بار گزینه Tilt Left را کلیک کی کنیم .

9. حالا از شکل ایجاد شده یک کپی بگیرید (Ctrl+C) سپس Ctrl+V

10. حالا شکلی که کپی گرفته بودید را انتخاب و سپس با کلید های جهت نما آن را روی شکل اولی ببرید به طوری که یک شکل دیده شود .

11. حالا گزینه 3-D Setting را انتخاب کنید و سپس گزینه Depth را انتخاب و بعد از آن گزینه 72 pt را انتخاب کنید .

12. حالا به گزینه سطل رنگ (Fill color) در نوار ابزار Drowing کلیک کنید.

13.ّ گزینهFill Effect را انتخاب کنید .

14. گزینه Pattern را انتخاب کنید و Foreground را رنگ نارنجی و گزینه Background را رنگ سفید انتخاب کنید .

15. سپس در بالای background و . . . گزینه SmallConfetti را انتخاب نمایید و پنجره را تایید کنیید .

16. سپس برای این که سیگار بدست آمده را یک تکه کنید در گوشه سمت چپ نوار ابزار گزینه select object (نمای پیکان) را انتخاب و کل سیگار را انتخاب کنید و روی سیگار کلیک راست کرده و گزینه GroupingGroup را انتخاب نمایید .


آموزش رایگان
به نقل از مجید آنلاین

ترفند های ویژه در کار با نرم افزار World

ترفند‌های ویژه در کار با نرم‌افزار Word

توسط: بابک احترامی
منبع: ماهنامه شبکه

اشاره :
در این مقاله کوتاه، با چند نکته کاربردی و سودمند در نرم افزار Microsoft Word آشنا می‌شوید. ...



ضد حال:

من طی هفت- هشت سال کار با Word، مجموعه کاملی از کلمات AutoCorrect را جمع‌آوری کرده‌ام که به نظر خودم خیلی ارزشمنده. مثلاً خیلی از اشتباه‌های رایج در تایپ فارسی از جمله کلماتی که با <نیم‌فاصله> باید نوشته شوند ولی نمی‌شوند (مثل می‌رود، می شود و غیره) در این مجموعه تعریف شده است. حالا می‌خوام بدونم چه جوری می‌تونم این مجموعه رو در قالب یک فایل نگهداری کنم تا هم Backup داشته باشم هم بتونم به کامپیوترهای دیگه منتقل کنم؟

چاره:
البته این ضدحال نیست. ولی اگر فایلتون را از دست بدید، ضدحال بزرگی می‌شه! البته به خاطر این دوراندیشی و ذکاوتی که به خرج دادید به شما تبریک می‌گم. قول بدین وقتی راه‌حل این کار رو بهتون یاد دادم، یه کپی هم از اون فایلتون برای ما بفرستین! ولی خارج از شوخی، مایکروسافت ابزاری را برای انتقال فایل AutoCorrect به کامپیوتری دیگر تدارک دیده، اما لابه‌لای صفحات وب‌سایتش گم و گور شده. اگر از Word 2000 استفاده می‌کنید، این ابزار که فایلی است به نام Macros9.dot را تحت عنوان Word 2000 Supplemental Macros جستجو و پیدا کنید. در این ماکرو، برنامه Backup گرفتن از فایل AutoCorrect تعریف شده است. بعد از نصب ماکرو (که احتمالاً در فولدر Samples زیر فولدر Microsoft کپی می‌شود) باید آن را باز کنید.

برای این منظور، در برنامه Word منوی File و سپس گزینه Open را کلیک کنید. از فهرست کشویی File of Type گزینه (Document Template (*.dot را انتخاب کنید و سعی کنید فایل Macros9.dot را پیدا کنید. بعد از کلیک روی Open، کادر محاوره Security Warning ظاهر می‌شود که با انتخاب گزینه Always trust به آن پاسخ بدهید. روی Enable Macros کلیک کنید تا ماکرو باز شود. برای اجرا ماکروی Backup، روی Sample Macros در جعبه کوچک ماکروها کلیک کنید و AutoCorrect Utility را برگزینید. حالا دکمه Backup را بزنید و مراحل را دنبال کنید.

اگر از Word 2002 یا Word 2003 استفاده می‌کنید، احتمالاً این ماکرو قبلاً در سیستم‌تان نصب شده است. برای اطمینان از این موضوع، با استفاده از قابلیت جستجوی Word به دنبال فایل Support.dot بگردید.
اگر ماکرو قبلاً در سیستم‌تان نصب نشده بود، می‌توانید با اجرای برنامه نصب Office از قسمت Add/Remove Programs در کنترل پنل به نصب این ماکرو بپردازید.

برای این منظور، بعد از بالا آمدن برنامه Setup آفیس، گزینه Add or Remove Features را انتخاب و روی Next کلیک کنید. شاخه Microsoft Word را پیدا و باز کنید. از قسمت Wizards and Templates گزینه More Templates and Macros را علامت زده و Run from my Computer را انتخاب کنید. در پایان، دکمه Update را بزنید. حالا فایل Support.dot در سیستم شما نصب شده است. برای باز کردن این فایل و اجرای ماکرو، همان کارهایی را که در بالا گفتیم انجام دهید.

چسباندن متن بدون فرمت
ضد حال:
کار من جمع‌آوری اطلاعات و اخبار روزانه از سایت‌های مختلف اینترنت است. یعنی این که به سایت‌های مورد نظرم سر می‌زنم و هر جا مطلب به‌دردبخوری دیدم انتخاب می‌کنم. بعد کپی می‌کنم و میام تو Word می‌چسبونم. این جوری نهایتاً یه فایل Word دارم که توش پُره از مطالبی که از سایت‌های مختلف جمع کرده‌ام. منتها بدی این روش اینه که هر کدوم از قسمت‌ها فرمت متفاوتی دارن. در واقع، هر سایتی با فرمت خاص خودش مطالبش رو نوشته که وقتی میاریم تو Word یه چیز هچل هفتی می‌شه. اگه یک راه به من نشون بدین که بشه فقط خود متن رو توی Word بیاریم، بدون فرمت و آت و آشغالایی که به وب مربوطه، تا آخر عمرم دعاتون می‌کنم.

چاره:
من می‌خوام نه یک راه، نه دو راه، بلکه سه راه نشونتون بدم تا خیالم از بابت دنیا و آخرت راحت بشه. دمِ دست‌ترین راه اینه که متن‌تان را از طریق گزینه Paste Special در منوی Edit داخل Word بیاورید (نه گزینه Paste ) بعد از انتخاب این گزینه، کادر محاوره‌ای باز می‌شود که باید از آن گزینه Unformatted Text را انتخاب کنید. با این کار، فقط متن شما در Word چسبانده می‌شود بدون این که فرمت و شکل و شمایل‌های وبی، مزاحم کارتان شوند.

راه دوم این است که برای همین گزینه Paste Special یک ماکرو درست کنید تا مجبور نباشید هر دفعه به سراغ منوها بروید. مختصراً عرض می‌کنم که ماکرو مجموعه‌ای از اعمال و فرامین است که برای انجام آن‌ها یک کلید از صفحه کلید یا یک دکمه از خط ابزار را فشار می‌دهید. یعنی مثلاً به جای این که ماوس را بردارید و اعمال گفته شده را انجام دهید، می‌توانید یک ماکرو تعریف کنید و آن را به کلید مثلاً Alt+F1 اختصاص دهید. در این صورت با زدن کلید Alt+F1 انگار که تمام مراحل فوق را انجام داده‌اید. درست کردن ماکرو اصلاً کار سختی نیست، در کادر ضمیمه بالا‌ روش ساخت آن توضیح داده شده است.

روش دیگر در Word 2002 (همان Word XP) قابل استفاده است. از منوی Tools گزینه Options را انتخاب کرده و بعد از ظاهر شدن کادر محاوره مربوطه، به صفحه Edit بروید. در این‌جا گزینه Show Paste Options buttons را علامت بزنید و Ok کنید. حالا هر وقت چیزی را در Word می‌چسبانید (مثلاً با زدن کلید Ctrl+V، کلید سمت راست ماوس، یا حتی شیوه کشیدن و رها کردن)، یک دکمه کوچک ظاهر می‌شود که با کلیک روی آن می‌توانید گزینه‌های مختلفی را انتخاب کنید از جمله Keep Text Only که همان چیزی است که شما می‌خواهید.